亚洲城游戏官方

一、例会制度

例会作为指导老师、主席团与各部门、各分院之间,之间的一个交流平台,在统筹、联系,沟通等方面起着举足轻重的作用.为完善这一机制,促进其职能ꦜ的发挥,特ℱ制订以下制度: 

1．&n🐬bsp;学生会部长级例会定于每周召开一次，此外召开每月一💞次全体成员例会，若有特殊情况需做出调整的，由办公室另行决定再通知各部门负责人。

2． 学生会例会由主席或副主席主持，根据各议程听取各部门部长汇🌳报，并做出相应的建议及决策。

3． 例会遵循严肃,自由,高效的原则。要求各与会者对会议持严肃认真的态度；会上积极参与ꦬ、言论自由、各抒己见。

4． 出席例会人员必须做好会议记录，以便更好的传达会议精神。

5． 出席例会成员：主席、副主ꦐ席、各部门部长，指导老师不定期出席进行工作指导。 

6． 与会人员不得无故缺席、迟到或者早退。因故不能到会者，交请假条到指导老师或主席处，请假🙈条中注明不能到会事由和代为出席例会人🌌员的姓名、联系方式。 

7． 会议的记录人员必须认真做好会议记录，在会议结束后对会议记录进行整理，做好存档。

 

二、干部任免及管理制度

1、学生会干部采取层层负责制，实行集体领导和个人负责相结合的方式，各项工作必须逐级上报。

2、学生会干部任免🅺必须按照正常程序采取聘任或竞聘的方式逐级审批。干事任免及调配由各部提出意见，主席团审批。副部长以上由学生会主席团提出意见，学院领导审批。

3、副部长以上干部，因各种原因离职者，必须提前向主席团申请。对于申请离职的干部，主席团讨论后报学院领导同意其离职方可，主席团推𝓀荐递补人选报学院领导审批。

4、学生会干部必须严格遵守学院的各项规章制度，分院学生会量化考核制度及学生会章程，违者视具体情况予以处理，直至开除出学生会；违反校纪、校规的学生会干部自动免职。在工作中犯有重大错误，给工作或学生会形象造成严重影响的，经学生会♛主席团讨论，上报学生处最后作出决定。

5、考试不及格、作弊或受到学院各种处分取消干部资格。

6、受到通报批评或在学期考试中有不及格的学生会干部取消院级评优资格。

 

一、 学生干部的任用

1、 录用条件

（1）、思想素质好，具有较高的思想觉悟和较强的责任心。

（2）、学习成绩优良， 

（3）、有一定的文学、语言表达能力，能独🍰立起草各项计划、决议、总结，独立主持会议，布置落实各项工作。

（4）、有开拓创新意识，工作上善于思考，有独到见解，有宏观上驾驭工作的能力。

（5）、有热情，工作主动，肯于吃苦，甘于奉献，能较好完成各项任务。

（6）、有较好的群众基础，无通报以上处分，在同学中起模范带头作用。

2、 产生办法

（1）、学生代表大会💫选举。学代会召开期间，各班级推荐由学生会主席团向大会提交学生会干部候选人名单，通过民主选举，产生学生会组织机构。

（2）、推荐和自荐。闭会期间，学生干部通过班级推荐和自荐两种形式产生。推荐时，各单位应递交被推荐人在班内表现鉴定及民主评议结果。自荐者应上交个人ᩚᩚᩚᩚᩚᩚ⁤⁤⁤⁤ᩚ🍃⁤⁤⁤⁤ᩚ⁤⁤⁤⁤ᩚ𒀱ᩚᩚᩚ简历及院系相应部门的意见。

（3）院学生会对各分院学生会干部表现出色者，经全面考核可入校学生会。

3、 试用期转正程序

（1）、进行岗前考察，明确岗位责任制，熟悉工作环境及程序。

（2）、定期与所在班级进行信息沟通、反馈，了解掌握在班内的学习生活情况。

（3）、参照各班评比与反馈结果，结合评估，选拔、培养优秀人员做学生会干部。

（5）、试用期满合格后，经主席团讨论，全体会议通过，即纳入学生会正常编制，上岗开展工作。

 

二、 学生干部的管理

1、 组织管理

（1）、全面落实《山东现代学院学生会制度》，明确学生会各部门工作职责和分工。

（2）、抓好干部素质的培养提高。

（3）、严格执行《山东现代学院学生会制度》，加强学生会干部队伍的管理。

2、 免职

（1）、学生干部考核不及格者，对其进行免职并转发学生会主席团意见，不得再任系一级学生会干部。

（2）、有通报以上处分者，对其进行免职，并转发学生会意见，不得再任系一级学生会干部。

（3）、擅自离会者，学生会向所在系班反馈情况，根据有关，其本人不得担任班长以上干部。

（4）、因故自动提出退会申请者，批准后执行正常退会手续。

（5）、任期届满退出学生会的成员，执行正常退会手续。

3、 退会程序

（1）、个人主动提出退会要求，向学生会办公室提交退会手续。

（2）、对离岗原因中（1）（2）（3）者，由学生会办公室填写情况报告，上交主席团。

（3）、经主席团讨论，全体会议通过，取消其在学生会的编制。

（4）、向所在系，班反馈离职原因，及在学生会期间工作表现，给予客观评价。 

属于下列情况给予直接罢免

（1）、自行其事，重大问题或有重大影响的决定不经主席团通过，全体委员讨论，擅自处理。

（2）、破坏团结，设置障碍使学生会工作无法正常进行。

（3）、利用职务之便，搞不正之风，情节严重。

（4）、任职期间，期末考试出现不及格现象。

（5）、受到学生会内部两次以上警告处分。

 

三、经费管理、财务报销制度

山东现代学院学生会财务属学生会集体所有，经费主要用于ܫ各部门开展活动和学生会本身的办公开支。经费使用应做到严格预算，厉行节约，妥善保管，规范结帐。具体细节如下：

1、院学生会活动经费由秘书部统一管理，在主席团的监督下独立支配。

2、每学期初各部门🎉本着节约的原则进行严格的经费预算(日常用品如：双面胶、笔、证书、请柬等由办公室统一🉐购买不在各部门预算之内)；每项活动开展之前，各部门提交经费预算，并上报主席团。如有特殊情况不能及时申请的，要在活动开展后一天内说明情况，不申请的不予以报销。

3、所需款项经主席团批准后，由经手人开“正式专用发票”，在发票后注明购买原因及时间，经手人姓🧸名，上交主席团统一办理，活动结束后经主席团🐓签字审核后报销。

4、发票正面必须注名单价、数量，购物单位为山꧟东现代职业学院试点本科部，一律不可以更改，否则不给予报销

4、学生会的各项经费，办公室要进行严格的审查，定期报销。

5、任何人不得虚报、假报、借报票据。票据填写需属实准确，工整。否则ꩵ不予𒉰以报销并对有关当事人给予开除学生会处分。

6、各部己有物品不得重复购买。

7、对于与社会🍨企业合作必须有详细合同，所有赞助合同一律由主席签字方可生效，赞助资金和物品统一由学生会调配使用，任何部门𝔍和个人不得私自使用上述资金。

8、活动经费属于学生会公有财产，经费使用应本着节约的原则，任何人𝕴不是私自扣留、处置，如有违反，视情节予以处罚😼。

 

四、学生会档案管理制度

为加强学生🌸会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，特建立本制度。 

1、 学生会的档案管亚洲城游戏官方作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。&nbsꦛp;

2、 学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录类、学🐭生干部档案类、学生会工作计划类、工作总结类、和各类文艺活动汇总、重要书刊类及其它类。&n🌜bsp;

3、 学生会各职能部门在每学期初，必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，由办公室存档。学生会总体计划及总结由主席负责草拟，并需经学生会全🦂体会议讨论通过。

4、 各部的工作档案由各部负责保管。凡大型活动的方案、总🐎结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案经部门讨论后由部长签字，于活动前两周递交办公室主任处，总结及有关材料于活动结束后两天内递交，此任务由各部长负责。

5、&nbs🐓p;凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。

6、  属于学生会的报刊🙈、杂志，由办公室统一安排整理并加以保管，ꦰ任何人不得私自占有。

7、 如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档

8、 其它类别档案视具体情况由学生会办公室主任作出合适安排。

 

五、计划总结制度

一、 院学生会及各部门在学期初制定学期工作计划，经主席团审阅后方可执行，并由办公室存档。

二、各部在每月月底对上一月的工作认真进行总结，并将工作总结上交办公室存档。

三、院学生会各部门在每学期末、学年末应对本学期、本学年工作做总结，经主席团审阅后交由办公室存档。

四、活动的计划与总结

1. 活动前计划

1)各部在活动进行前应拟出详尽的活动计划；

2) 第一轮计划须有具体时间、地点、活动目的、实施方案、资金预算、活动预期效果、活动前期需要参加活动部门及其具体工作等😼；

3)计划经指导老师、主席或分管副主席批准后方可实施；

4)第二轮计划包括第一轮计划的全部内容，同时还应有学生会所有需要参于此次活动部门的分工。

2. 计划的实施

1) 活动计划经批准后应尽力按计划实施；

2) 具体实施中若有必要，各部可报主席团批准后改变计划；

3) 各部（活动的主要负责部门）向广播台提供活动报道，以便进行宣传。

3. 活动总结

1)每次活动结束后，活动负责部门应在活动结束两周内向办公室上交已整理完的活动全程资料；

2) 活动全程资料包括活动🎐策划书、预算、相关设计稿、宣传单、海报小样（或者海报照片）、学生会整体人员分工、部门人员分工以及各种图片、影音资料、活动总结；

3) 其中，活动总结应根据计划与实际执行情况，分析活动中成功的经验及失误的教训；

4)活动中购借物品，各活动负责部门须在两周内将剩余物品清点，交还于办公室；

5)各活动负责部门须在两周内将活动资金结算，上报办公室。

五、计划总结以电子版的形式，交到学生会学生会，以便统一管理、调用。

六、计划总结工作是学生会工作的重要环节，院学生会办公室对其负责监督。

 

六、处罚与奖励制度：
    学生会处罚与奖励制度以公开、公正、公平，"三公"做法，部长（部员）与干事同等对待。
    1、 各位部长（部员）与干事有基础分：10分；
    2、 评估方法：
   1、待学生会的纪律情况；（优秀3分、良好2分、差1分）
   2、学生会下达的各项工作完成程度；（优秀3分、良好2分、差1分）
 、对本部门的内部组织与各部门的各项工作合作与否；（优秀4分、良好2分、差1分）
    3、以上的评估由学生会监督执行、秘书组将𒁃其评估。如分数在3以下的部门或干事，由学生会做出留会查看处理；分数在3分至6分以上的部门或干事，由学生会做🦂出在例会上表扬；分数在6分以上的部门或干事，由学生会做出在例会上表扬与在期末给予物质奖励。

　此制度从10月1日起开始执行！

                        &nb🌼sp;           &nbs🐻p;         

&n😼bsp;                                                                                                                                                                                                                                             ෴                    亚洲城游戏官方学生会

      ♏       

      &nb🍬sp;                                                                        ꧑;                                                                                                                                                                                    2018年9月21日